Für Kita-Leitungen und Träger
Der Fototag, bei dem der Datenschutz zuerst kommt.
Ihre Fotografin oder Ihr Fotograf möchte mit Snapdeck arbeiten? Auf dieser Seite finden Sie alles, was Sie als Einrichtung über Ablauf, Einwilligungen und Datenschutz wissen sollten.
Was sich für Ihre Einrichtung ändert
Keine Zettel mehr
Ihr Team verteilt nur einen Aushang oder Link. Die Anmeldung erledigen die Eltern selbst online, niemand muss Rückläufer einsammeln oder Listen führen.
Ruhiger Fototag
Die Gruppen kommen wie gewohnt zum Termin. Fotografiert wird nur, wer angemeldet ist, das prüft die Zuordnungs-App automatisch.
Kein Geld, keine Tüten
Eltern bestellen und bezahlen online, geliefert wird nach Hause. Bargeld in Umschlägen und Fototüten im Gruppenraum gehören der Vergangenheit an.
Datenschutz im Detail
Kinderfotos verlangen besondere Sorgfalt. Diese Punkte können Sie gegenüber Eltern, Elternbeirat und Träger jederzeit belegen:
- Anmeldung ausschließlich durch die Eltern, bestätigt per E-Mail
- Fotografiert werden nur angemeldete Kinder, auch bei Gruppenfotos
- Speicherung und Hosting in Frankfurt am Main
- Galerie-Zugriff nur über persönliche Einzel-Codes der Familien
- Automatische Löschfristen für Galerien und Referenzfotos
- Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Fotograf und Plattform
- Auskunft, Export und Löschung pro Familie jederzeit möglich
Häufige Fragen von Einrichtungen
Braucht die Kita einen Vertrag mit Snapdeck?
Nein. Ihr Vertragspartner bleibt Ihre Fotografin oder Ihr Fotograf. Snapdeck arbeitet im Hintergrund als technischer Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Werden auch Kinder fotografiert, die nicht angemeldet sind?
Nein. Fotografiert wird nur, wer von den Eltern angemeldet wurde. Die Zuordnungs-App zeigt am Fototag ausschließlich angemeldete Kinder an, auch bei Gruppenfotos wird die Einwilligungsliste geprüft.
Wo werden die Fotos und Daten gespeichert?
Auf Servern in Frankfurt am Main. Die Galerien sind nur über persönliche Einzel-Codes der Familien erreichbar und werden nach Ablauf der Fristen automatisch gelöscht.
Was muss das Kita-Personal am Fototag tun?
Deutlich weniger als früher. Keine Zettel einsammeln, kein Geld verwalten, keine Fototüten verteilen. Die Kita stellt nur den Anmeldelink oder Aushang bereit und begleitet die Gruppen zum Fototermin.
Wie geben die Eltern ihre Einwilligung?
Die Eltern melden ihr Kind selbst online an und bestätigen die Anmeldung anschließend über einen Link in ihrer E-Mail (das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren). Die Einwilligung ist damit dokumentiert und jederzeit widerrufbar.
Geben Sie diese Seite gern an Ihre Fotografin oder Ihren Fotografen weiter.
Noch kein Fototag geplant? Fotografinnen und Fotografen, die mit Snapdeck arbeiten möchten, starten hier: Snapdeck für Kita- und Schulfotografie