Kita- & Schulfotografie
Kita-Fototage ohne Zettelwirtschaft und ohne Nacharbeit.
Snapdeck automatisiert den kompletten Ablauf von der Eltern-Anmeldung bis zum gedruckten Bild im Briefkasten. DSGVO-konform und in deinem Namen.
So läuft dein Fototag mit Snapdeck
Eltern melden selbst an
Du gibst der Kita einen Link oder Aushang, und die Eltern registrieren ihre Kinder online und bestätigen die Anmeldung per E-Mail. Sammelzettel und Excel-Listen brauchst du nicht mehr.
SnapID am Fototag
Die iPhone-App zeigt dir jedes angemeldete Kind mit Referenzfoto. Ein Tap vor der Aufnahme reicht und die Zuordnung passiert automatisch, auch bei Geschwister- und Gruppenfotos.
Upload mit Auto-Zuordnung
Bilder hochladen, fertig. Snapdeck sortiert jede Aufnahme in die richtige Familien-Galerie und legt eine Wasserzeichen-Vorschau in Webqualität an.
Galerie-Zugang per Code
Jede Familie erhält ihren persönlichen Zugangscode per Mail oder gedruckter QR-Karte. Mehrsprachige Eltern-Mails inklusive.
Verkauf, der läuft
Digitale Bilder, Pakete, Abzüge, Mengenrabatte und Gutscheine. Bezahlt wird online per Karte oder Klarna und das Geld geht direkt an dich.
Print & Download automatisch
Downloads stehen sofort bereit und Print-Bestellungen gehen automatisch ans Profi-Labor und von dort zu den Familien. Für dich bleibt dabei nichts zu tun.
Warum sich Kita-Fotografie lohnt
Planbares Volumen
Ein Vormittag in einer Kita bedeutet viele Familien auf einmal. Kaum ein anderes Fotografie-Feld liefert so viel Umsatzpotenzial pro Termin.
Jedes Jahr wieder
Kinder wachsen, Kitas buchen jährlich. Dazu kommen Einschulung, Weihnachts-Shootings und Geschwistertermine als natürliche Zusatzaufträge.
Online kauft besser
Eltern bestellen abends um zehn auf dem Sofa, mit Karte oder Klarna. Die Online-Galerie erreicht auch die, die den Bestellzettel früher verlegt hätten.
Der Haken war bisher der Aufwand: Zettel, Zuordnung, Bargeld, Sortieren. Genau diesen Teil nimmt dir Snapdeck ab.
Der Fototag im Vergleich
| Schritt | Klassischer Ablauf | Mit Snapdeck |
|---|---|---|
| Anmeldung | Papierzettel über die Erzieherinnen | Eltern melden online selbst an und bestätigen per E-Mail |
| Zuordnung | Namenslisten und Nummernkärtchen | SnapID-App mit Referenzfotos, automatisch |
| Verkauf | Mappen zum Durchblättern im Flur | Online-Galerie mit persönlichem Code |
| Bezahlung | Bargeld in Briefumschlägen | Karte oder Klarna, direkt auf dein Konto |
| Auslieferung | Tütenweise sortieren und verteilen | Downloads sofort, Prints direkt nach Hause |
| Nachbestellung | Anruf beim Fotografen | Jederzeit selbst in der Galerie |
Datenschutz
Das Argument, das Kita-Leitungen überzeugt
Kinderfotos sind die sensibelsten Daten überhaupt. Snapdeck wurde von Anfang an dafür gebaut, damit du jeder Kita-Leitung und jedem Träger eine saubere Antwort geben kannst.
- Eltern melden ihre Kinder selbst an und bestätigen per E-Mail
- Hosting & Speicherung in Frankfurt (EU)
- Galerie-Zugriff nur über persönliche Einzel-Codes
- Automatische Löschfristen für Galerien & Referenzfotos
- AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung) inklusive
- Jederzeit Auskunft, Export und Löschung pro Familie
Häufige Fragen
Ist Snapdeck für Kita-Fotografie DSGVO-konform?
Ja. Eltern melden ihre Kinder selbst an und bestätigen das per E-Mail, die Daten liegen in Frankfurt, Galerien laufen über zugriffsgeschützte Einzel-Codes, es gelten automatische Löschfristen und du erhältst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Wie werden die Fotos den richtigen Kindern zugeordnet?
Mit der SnapID-App. Sie zeigt dir am Fototag das Referenzfoto jedes angemeldeten Kindes. Nach einem Tap werden alle folgenden Aufnahmen beim Upload automatisch dem richtigen Kind und seiner Familien-Galerie zugewiesen.
Wie kommen die Eltern an die Bilder?
Jede Familie bekommt einen eigenen Galerie-Code per Mail oder QR-Karte. In der Galerie kauft sie digitale Bilder oder Print-Produkte, bezahlt online und bekommt alles automatisch geliefert.
Was kostet Snapdeck für Kita-Fotografen?
Der Einstieg ist kostenlos. Danach wählst du einen Tarif ab 9,90 Euro im Monat, dazu kommt eine Verkaufsprovision, die mit steigendem Umsatz automatisch sinkt. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wie organisiere ich einen Kita-Fototag ohne Zettelwirtschaft?
Die Kita verteilt nur noch deinen Anmeldelink oder Aushang. Eltern melden ihre Kinder online an, am Fototag arbeitest du mit der SnapID-App und danach übernimmt Snapdeck Galerien, Verkauf und Auslieferung. Es gibt keinen einzigen Papierzettel mehr im Ablauf.
Funktioniert Snapdeck auch für Schulen und Grundschulen?
Ja. Statt Gruppen arbeitest du mit Klassen, ansonsten ist der Ablauf identisch: Anmeldung, Zuordnung, Galerien und Verkauf funktionieren genauso.
Was ist mit Geschwisterkindern?
Snapdeck erkennt Geschwister und führt sie in einer Familien-Galerie zusammen. Eltern haben einen einzigen Zugang für alle ihre Kinder und Geschwisterfotos erscheinen automatisch bei der ganzen Familie.
Brauchen die Eltern eine App?
Nein. Die Galerie läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet oder Computer. Die Eltern-Mails verschickt Snapdeck auf Wunsch in fünf Sprachen.
Kann ich meine Preise selbst festlegen?
Ja. Produkte, Pakete, Mengenrabatte und Gutscheine bestimmst du komplett selbst. Snapdeck liefert dir Vorlagen und Erfahrungswerte, die Entscheidung bleibt bei dir.
Wem gehören die Bilder und die Kundendaten?
Dir. Deine Bilder und Daten bleiben dein Eigentum und du kannst sie jederzeit exportieren.
Mehr über die Zuordnungs-App erfährst du auf der SnapID-Seite.
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